Блог Orglady

Система 5s

Система 5s
Сегодня расскажу вам о системе 5s, которая помогает поддерживать порядок на рабочем месте, экономя при этом время и энергию, которые можно пустить на улучшение результатов работы.

Согласитесь, звучит заманчиво, так что с 5s нужно познакомиться как рядовым сотрудникам, так и руководителям и офис-менеджерам

Итак, что же такое 5s

1️⃣ Сортировка. Все предметы на рабочем месте нужно рассотировать по категориям:
✅ ненужное (сразу же выбросить);
✅ то, что используется редко (переместить в места для хранения);
✅ необходимое (оставить и расположить удобно под рукой).

2️⃣ Соблюдение порядка. Каждый работник отвечает за свое рабочее место, инструменты, приборы и технику. Главный закон ー любую вещь должно быть легко взять, легко использовать, и легко вернуть на место.

3️⃣ Содержание в чистоте. Принцип предполагает, что любые нарушения чистоты будут устраняться как можно скорее. Можно выделить на это, например, 5-10 минут 2-3 раза в течение рабочего дня.

4️⃣ Стандартизация. Создание и поддержание единого стандарта порядка и чистоты. Да, да, это лучше закрепить документально и ознакомить каждого работника с алгоритмами и нормами.

5️⃣ Совершенствование. В процессе применения всех правил нужно постоянно следить, как они работают, что удобно, а что нет ー с учетом этих наблюдений можно и нужно дополнять, менять, совершенствовать стандарты и алгоритмы.