Профессиональный Организатор Пространства

Виктория Кириенко

Коротко обо мне

Виктория Кириенко - профессиональный организатор пространства с 2015 года. Эксперт в области наведения порядка, хранения и организации. Успешно закончила зарубежные онлайн-курсы организаторов пространства и имеет диплом международного образца.


Обучаю женщин тратить минимум времени, сил и нервов на уборку, благодаря разумной организации пространства в доме.

Правила хранения документов

Правила хранения документов

Поговорим о хранении документов дома. 
Придерживайтесь следующих правил:
👉 Первое правило при выборе места для документов ー они должны находиться там, где будет удобно вам, но недоступно для детей. Вряд ли вас порадует раскрашенный загранпаспорт. 😅

👉 Второй важный момент ー создайте электронные копии всех документов, и храните их так, чтобы посторонние не могли получить к ним доступ. Для этого существуют специальные программы, которые надежно защищают ваши бумаги. Также пригодятся и бумажные копии, чтобы при необходимости быстро ими воспользоваться.

План действий при разборе документов такой:

✅ Достать сразу все документы ー чтобы потом не возвращаться к этому, и не потерять ничего важного.

✅ Перебрать их и разделить на категории.

✅ Избавиться от устаревших и ненужных бумаг: порвать на мелкие кусочки, чтобы было невозможно ими воспользоваться.

✅ Подобрать систему хранения и распределить в ней документы. Желательно хранить всё в папках или канцелярских органайзерах ー в таком виде, чтобы можно было быстро взять сразу все бумаги и вынести при необходимости.

✅ При распределении бумаг по категориям не забудьте промаркировать папки или коробки ー на каждой написать, что именно в ней хранится. А ещё не помешает иметь опись всех документов со сроками замены или продления.

✅ Также учитывайте частоту использования тех или иных документов. Что-то должно быть всегда под рукой, а что-то ー надежно храниться вдали от посторонних глаз.